Заполнение формы т 2

Заполнение формы т 2

Заполнение карточки Т-2 при ведении воинского учета разберем подробнее ниже в статье. Заполнение Т-2 при воинском учете в - году Второй раздел личной карточки сотрудника заполняется при ведении воинского учета: по призывникам — мужчинам в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не находятся в запасе. Раздел для воинского учета карточки Т-2 в отношении солдат, офицеров и призывников заполняют по-разному. Подробнее о том, как организовать воинский учет в компании , рассказали эксперты системы "Главбух". Личная карточка призывника Заполните ее на основании сведений из удостоверения призывника.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта выше. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т

Товар представлен на Портале поставщиков. Для получения оферты обратитесь к менеджеру.

Личная карточка работника формы Т-2 - скачать образец

Уголовное право Унифицированная форма т 2 образец заполнения. Правила внесения сведений. Этот документ является первичным документом кадрового учета и обязателен к заполнению, имеет свою унифицированную форму Т-2, которая утверждена постановлением Госкомитета Российской Федерации по статистике от Документы, необходимые для заполнения. Обязанности заполнения данного документа, как правило, возлагаются на кадровый отдел организации, в малых предприятиях ее могут заполнять сотрудники бухгалтерии или руководитель лично.

Личная карточка работника может служить подтверждением трудового стажа, так как в нее переносятся все данные из.

После увольнения сотрудника карточка храниться на предприятии 75 лет, в случае ликвидации организации данные сведения передаются в архив и продолжают свой срок хранения. Форма Т-2 включает в себя 11 разделов, которые могут заполняться независимо друг от друга.

На основании каких документов заполнить личную карту сотрудника? Личную карту работника следует завести после издания приказа о , точных сроков ее открытия в законодательстве не предусмотрено. Для заполнения данного документа понадобится не так много документов, как может показаться на первый взгляд.

От сотрудника вам понадобиться документ удостоверяющий личность, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, трудовая книжка и бумаги подтверждающие его образование. В случае, когда соискатель подходит под список категорий социальных льгот, представляются документы подтверждающие право на льготу, а также медицинские справки в случае необходимости. С чего начать заполнение? Важно не допускать ошибок при заполнении.

Данная форма документа состоит из 11 разделов, однако немаловажным является заполнение верхней части документа. Кроме реквизитов организации и верхней части документа нужно указать коды общероссийского классификатора информации ОКИН. Как правильно заполнить форму Т-2? Нужно указывать только правдивую информацию.

Во избежание ошибок рассмотрим заполнение личной карточки сотрудника по разделам. Основная информация в первом разделе заполняется с документа удостоверяющего личность, далее с пункта 5 со слов сотрудника. В случаях, когда человек владеет тремя и более иностранными языками компания вправе дополнить строки в электронной версии формы документа.

Пункт 6 заполняется с предоставленных документов об образовании, не зависимо от количества оконченных и неоконченных образовательных учреждений сотрудник кадровой службы должен перечислить все заведения. Сведения о профессии и трудовом стаже вносят в пункт 7 и 8 соответственно, на основании предыдущих записей в.

Профессия вносится в соответствии штатного расписания и приказа о приеме на работу. Так же в карту сотрудника вносят данные о его семейном положении и составе семьи в пункты 9, Паспортные данные полностью записывают в пункт 11, адрес прописки и фактического проживания в пункт На этом первый раздел заканчивается, важно помнить, что в любых внесенных данных могут произойти изменения.

Чаще всего изменения происходят в паспортных данных, например, когда сотрудница выходит замуж или разводиться. В таком случае необходимо аккуратно зачеркнуть старую фамилию и рядом вписать новую, далее вписать документ основание и завизировать подписью работника ответственного за ведение личных карточек. Те же действия повторить с паспортными данными и местом регистрации. Раздел два содержит сведения о воинском учете, которые переносятся из военного билета работника.

При отсутствии военного билета данный раздел пропускается. В третьем разделе формы Т-2 указывают сведения о рабочем месте сотрудника, а именно: на работу, структурное подразделение при наличии , должность, сумма , основание приема на работу приказ руководителя предприятия.

После внесения данных работник проверяет правильность указанных данных и ставит свою подпись. При переводе сотрудника на другую должность или повышение оклада по той или иной причине также отражается в этом разделе. Можно внести сведения о дополнительных курсах. Раздел 4 заполняют при проведении аттестации работников для изменения в должности или перевода в другое структурное подразделение.

В данном разделе работник кадровой службы обязан указать период аттестации, ее результат и ссылку на документ прохождения аттестации. Так же заполняется период обучения и его результат. При этом нужно внести изменения в первый раздел, пункт 6.

Седьмой раздел, так же как четвертый, пятый и шестой, заполняются по мере необходимости и полученных достижений работника, как правило, эти разделы используют крупные организации отправляющие персонал на курсы подготовки, переаттестации или аттестации при переводе на другую должность.

Согласно ТК РФ гл. Данные об отпусках вносятся в раздел 8 личной карты работника, независимо от вида отпуска. В данном разделе ответственный за заполнение данного документа должен внести вид отпуска, документ-основание позволяющий выйти в отпуск, количество дней, а также дату начала и конца отдыха работника. Когда строки в данном разделе заканчиваются нужно доложить дополнительный лист-вкладыш с продолжением раздела восемь.

Новую карточку заводить не требуется. В Российской Федерации есть достаточно длинный перечень категорий предоставления социальных. Например, налоговый вычет с налога на доходы физических лиц в размере рублей на двоих детей и рублей свыше третьего ребенка включительно. Подобные сведения вносятся в раздел 9 формы Т В этом разделе нужно также указать вид предоставляемой льготы, номер и дату выдачи документа подтверждающего право на льготу.

Раздел 10 заполняется по усмотрению работодателя и наличия определенных навыков или медицинских отклонений работника. Сюда можно вписать наличие водительского стажа у сотрудника той или иной категории или сведения о дополнительном образовании не входящие в раздел 2, например, курсы кройки и шитья или получение дополнительного образования на заочной форме обучения.

При расторжении трудового договора работодатель обязан указать статью Трудового Кодекса, на основании которой трудовые отношения прекращены в разделе 11 данной формы личной карты сотрудника. Вместе с этим надо указать номер и дату приказа на увольнение и непосредственно дату увольнения. Общераспространенные ошибки, допускаемые при заполнении документа Небольшие ошибки можно исправить.

Бывает так, что штатом отдела кадров допускаются ошибки при заполнении личной карты работника. Особенных последствий это за собой не повлечет, на самого же работника и вовсе никак не повлияет. Однако в случае, если ошибок изрядное количество, то при внешней проверке на отдел кадров возможно будет наложен штраф за плохую работу. Основные погрешности, встречающиеся чаще всего: Применение специальных символов. Особенно строго они воспрещены в зоне кодирования; Небрежное заполнение документа.

Текст может выйти за границы специализированных полей, если это нужно. Однако в области кодирования он оказываться не должен. В случае если в данной области будет хотя б 1 буква, карта тогда рассматривается как испорченная, и ее понадобится перепечатать вновь; Прочерки.

Эта известная оплошность обусловлена тем, что во многих иных бумагах прочерки возможны либо даже нужны. В форме Т-2 их находиться не должно. В случае, если в графе нечего писать, то ее требуется оставить совершенно пустой. Ответственный за ведение кадровой документации визирует документ и передает для ознакомления уволенному.

Работник обязан подписать личную карту. Подпись работника говорит о полном соглашении в вышеизложенной информации. В этом видео вы найдете пример заполнения личной карточки Т Форма для приема вопроса, напишите свой Личная карточка — немаловажный документ, который ведется кадровой службой.

В нем собрана практически вся информация о самом сотруднике паспортные данные, сведения об образовании и месте проживания, о семье , а также о его трудовой деятельности в учреждении от приема на работу до увольнения, включая переводы, предоставление отпуска, повышение квалификации и пр. Несмотря на такую информативность, довольно часто работодатели не ведут личные карточки, ссылаясь на отсутствие такого требования в Трудовом кодексе. Сегодня вы узнаете, обязательно ли оформлять личные карточки, почему важно их вести и как правильно вносить в них записи.

Постановлением Госкомстата РФ от К наиболее важным документам относятся личная карточка работника форма Т-2 и личная карточка государственного муниципального служащего форма Т-2ГС МС. Эти формы практически повторяют друг друга, за исключением нескольких разделов.

Обратите внимание! Для научных работников дополнительно оформляется форма Т-4, которая применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии. Обязательно ли вести личную карточку? На необходимость ведения данного документа указывает п. Да и Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утвержденные Генштабом Вооруженных сил РФ Между тем некоторые специалисты считают, что в связи со вступлением в силу Федерального закона от Но это не так.

Статья 9 названного закона говорит о том, что формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ.

В настоящее время иная форма личной карточки не установлена, поэтому организации и учреждения, финансируемые из различных уровней бюджета, должны использовать форму Т-2 или Т-2ГС МС. Оформление карточки Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации, приведенным в Постановлении N 1, личные карточки заполняются сотрудником кадровой службы на всех работников постоянных, временных, совместителей на основании приказа распоряжения о приеме на работу форма Т-1 или Т-1а и документов, представленных работником в соответствии со ст.

Остальные сведения для заполнения карточки при оформлении трудоустройства работник сообщает самостоятельно. Вопрос о том, в каком виде — бумажном или электронном — вести карточку, также встает перед работодателями, однако Указания не дают на него ответа. Считаем, что заполнение личной карточки в бумажном виде неизбежно, так как с некоторыми записями работник должен быть ознакомлен под подпись.

Правила внесения сведений Если посмотреть на первую и вторую страницы формы, видны поля для проставления кодов. Нужно ли их заполнять? Да, нужно. Если эти страницы заполняются в электронной форме обычно с помощью программных продуктов, например, 1С , то в них уже все классификаторы установлены, поэтому кадровику остается только выбрать из предлагаемых списков необходимое значение. Если с работником заключен трудовой договор о работе по внутреннему совместительству, ему присваивается второй табельный номер и заполняется отдельная личная карточка.

Рекомендуем не затягивать с заполнением личной карточки и оформить ее не позднее недельного срока с момента трудоустройства по аналогии с п. А теперь переходим к разделам личной карточки. При заполнении п.

Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению

Для правильного заполнения блока о воинском учете, необходимы следующие документы: военное удостоверение или военный билет для тех, кто находится в запасе; подтверждение того, что человек может быть призван на службу, если он подлежит призыву. Обратите внимание: если работник подлежит воинскому учету, у работодателя появляется еще одна обязанность. Ее власти ввели с 17 февраля года. Узнать, что нужно сделать Образец заполнения личной карточки работника В начале статьи вы можете скачать чистый бланк личной карточки работника по форме Т-2 и образец его заполнения. ОКУД - это номер личной карточки работника. ОКПО - код учреждения. Далее следует написать полное название организации без сокращений и указать ее фактический адрес. Сотрудник отдела кадров вносит в таблицу следующую информацию: дата заполнения документа в формате дд. При устройстве на работу, человек не обязан предъявлять этот документ, поэтому его вписывать не обязательно; СНИЛС нужно предоставить обязательно, в соответствии с частью 1 статьи 65 ТК РФ. При самом первом трудоустройстве человека, документ оформляет работодатель; в графу "Алфавит" нужно вписать начальную букву фамилии сотрудника; в графу "Характер работы" вписывают информацию, которая отражена в приказе о трудоустройстве.

Личная карточка сотрудника (форма Т-2)

Что содержит личная карточка Т-2 Личная карточка работника формы Т-2 представляет собой документ, в котором собирается вся информация, относящаяся к человеку, принятому на работу к конкретному работодателю. Форма Т-2 утверждена Госкомстатом, но с года взамен нее можно использовать документ аналогичного назначения, разработанный работодателем самостоятельно информация Минфина РФ от Однако удобным остается применение привычной стандартной формы. В каком бы виде ни оформлялась карточка, в ней должна отразиться следующая информация по конкретному работнику: Сведения о нем: Ф. Данные о воинском учете. Сведения о событиях, связанных с его отношениями с работодателем, оформившим карточку: приеме на работу и переводах на другую работу или должность, аттестации, повышении квалификации, переподготовке, предоставленных отпусках, имеющихся льготах и об увольнении.

По характеру работа в большинстве случаев делится на постоянную при бессрочном договоре и временную при срочной. По виду — на основную и по совместительству.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Пункт 3. Че заполняется Пункт 4. Сотрудник кадровой службы ставит свою подпись, наименование должности и расшифровку подписи, подтверждая тем самым, что записи внесены им собственноручно на основании представленных документов. Внесение сведений о приеме на работу, об аттестации, о повышении квалификации, поощрениях и др. При внесении сведений о приеме на работу и переводах на другую работу необходимо заполнять все графы таблицы. Сведения должны вноситься без сокращений Сведения о приеме на работу и переводах на другую работу заносятся на основании приказа распоряжения о приеме на работу формы Т-1 и Т-1а и приказа распоряжения о переводе на другую работу форма Т Специалист отдела кадров при заполнении этого раздела должен знакомить работника с внесенными записями под расписку. При заполнении разд.

Личная карточка работника: форма Т-2

Указанные данные вносятся на основании: паспорта гражданина РФ или иного документа, подтверждающего личность ; трудовой книжки трудовых договоров ; документов о наличии среднего специального или высшего образования; военного билета; прочих документов: свидетельства ИНН, сертификатов и дипломов о повышении квалификации, переквалификации и наличии особых навыков и знаний. С года применение унифицированных форм перестало быть обязательным, поэтому разработать бланк личной карточки работодатель может самостоятельно. Но большинство из них предпочитает пользоваться формой Т-2, предусматривающей наличие в ней полей для всех необходимых данных о сотруднике. Бланк формы Т-2 можно скачать на нашем сайте: Скачать форму Т-2 Указанный документ составляется на каждого работника компании, при этом за ИП обязанность ведения данной формы не закреплена. Заполнение формы возлагается на сотрудников кадровых служб или уполномоченных на то лиц. По мере изменений данных о сотруднике в карточку вносятся корректировки на основании подтверждающих документов, например: о смене фамилии — на основании свидетельства о заключении брака и паспорта РФ; изменении должности — на основании приказа о переводе; увольнении работника — на основании приказа об увольнении; получении новой специальности — в соответствии с дипломом об образовании. После увольнения сотрудника карточка остается в компании, так как ее сохранность должна быть обеспечена работодателем в течение 75 лет со дня оформления. Из чего состоит бланк унифицированной формы Т-2 Карточка содержит 11 разделов: 1 основная информация о сотруднике; 2 информация из военного билета; 3 информация о работе на текущем месте; 4 сведения о проведении аттестации; 5—6 данные о повышение квалификации или переквалификации; 7 заслуги сотрудника;.

Личная карточка работника: образец заполнения формы Т-2

Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже. Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2 Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима: для ознакомления с записями в трудовой книжке; для учета военнообязанных. В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение. А храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения. Минимально работник расписывается в карточке три раза: за достоверность сведений при приеме на работу; при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке; при увольнении. В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке напротив дублирующей записи об этих сведениях. Разберем образец заполнения личной карточки работника форма Т-2 года Личная карточка работника — форма Т образец заполнения Пункт 1. Заполняем шапку Образец заполнения карточки Т-2 начинается с так называемой шапки или основных реквизитов организации.

Личная карточка работника (форма Т-2): образец заполнения

Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом. Например, информация о составе семьи позволит включить детей работника в список получателей новогодних подарков или путевок в летние лагеря. Сведения о наличии дополнительного образования или знании иностранных языков дадут возможность предложить сотруднику другую должность или отправить его в заграничную командировку. Данные о награждениях и стаже могут рассматриваться как основание для направления документов коллеги на награждение на более высоком уровне.

Уголовное право Унифицированная форма т 2 образец заполнения. Правила внесения сведений. Этот документ является первичным документом кадрового учета и обязателен к заполнению, имеет свою унифицированную форму Т-2, которая утверждена постановлением Госкомитета Российской Федерации по статистике от Документы, необходимые для заполнения. Обязанности заполнения данного документа, как правило, возлагаются на кадровый отдел организации, в малых предприятиях ее могут заполнять сотрудники бухгалтерии или руководитель лично. Личная карточка работника может служить подтверждением трудового стажа, так как в нее переносятся все данные из. После увольнения сотрудника карточка храниться на предприятии 75 лет, в случае ликвидации организации данные сведения передаются в архив и продолжают свой срок хранения.

При внесении записи о наименовании учебного заведения разрешаются сокращения слов, не искажающие смысл наименования. Ордена в названиях учебных заведений не указываются. Все сведения об образовании квалификация, направление или специальность устанавливаются на основании диплома или иного документа об образовании. Свободные строки в разделе об образовании предназначены для названия и даты окончания второго образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования. Если работник окончил два средних или два высших учебных заведения по различным специальностям, записываются оба учебных заведения. Дополнительной профессией считается такая, которая не совпадает с основной профессией, но может представлять интерес для организации. Сведения о состоянии в браке: - никогда не состоял а в браке — код 1; - состоит в зарегистрированном браке — код 2; - состоит в незарегистрированном браке — код 3; - вдовец вдова — код 4; - разведен а — код 5. Ближайшими родственниками считаются: отец, мать, сын, дочь, родной брат, родная сестра, лицо, на воспитании которого находился работник, и иные ближайшие родственники, проживающие совместно с работником. Адрес места жительства записывается по правилам записи места рождения.

Все граждане, поступающие на работу, делятся на военнообязанных и невоеннообязанных. В свою очередь, военнообязанные - это либо уже отслужившие граждане, пребывающие в запасе, либо будущие призывники. Раздел о воинском учете заполняется только на военнообязанных лиц. Второй раздел формы Т-2 заполняется по-разному на офицеров запаса и на тех, кто не дослужился до офицерского звания. Какие воинские звания не относятся к офицерским? В армии не являются офицерами солдаты, сержанты и прапорщики, а на флоте - матросы, старшины и мичманы ст. Для заполнения второго раздела личной карточки вам понадобится либо военный билет временное удостоверение, выданное взамен военного билета , либо удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Сведения, которые нужно вписать в пункты второго раздела, представлены в таблице ниже. Правила заполнения второго раздела личной карточки Пункт Как заполнять Категория запаса Не заполняется на офицеров запаса и на будущих призывников.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018 train-video.ru